Irattáros

 

 

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.
A munkavégzés helye: 1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.

 

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• irattárból kikért anyagok kikeresése, másolat/hiteles másolat készítése;
• az elintézett iratok irattározása;
• iratselejtezés;
• iratok archiválása;
• ügyiratkezelő rendszer kezelése;
• iktatás;
• postai küldemények átvétele a postai kiszállítótól, posta bontása, szétosztása, nyilvántartása, kimenő posta elkészítése, átadása a szállító részére;
• EKEIDR Poszeidon iratkezelő szoftver ismerete.

 

Jelentkezési feltételek:

• középfokú végzettség;
• legalább három év iratkezelési tapasztalat;
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint);
• magyar állampolgárság;
• cselekvőképesség;
• büntetlen előélet.

 

Az elbírálásnál előnyt jelent: 

• DMS One iratkezelő szoftver ismerete.

 

Elvárt kompetenciák:

• pontosság, precizitás, megbízhatóság;
• jó rendszerezőkészség;
• jó stressztűrő képesség, terhelhetőség;
• prioritáskezelés;
• szabálykövető magatartás.

 

Benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz;
• végzettséget igazoló okiratok másolata;
• bérigény megjelölése;
• hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy az eljárásban részt vevők megismerhessék a benyújtott dokumentumokat;
• nyilatkozat arról, hogy a benyújtott dokumentumokban foglalt személyes adatainak eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul;
• három hónapnál nem régebbi, büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány, vagy nyilatkozat arról, hogy az erkölcsi bizonyítvány megkérése folyamatban van.