Vezetői asszisztens

A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaviszony.
Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő.
A munkavégzés helye: 1014 Budapest, Szent György tér 4–5–6.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• telefonos ügyintézés, információszolgáltatás telefonon vagy személyesen a felettese által jóváhagyott témákban;
• a főosztályi feladatkörbe tartozó, de más szervezeti egységeket is érintő ügyekben az érintett egységekkel való együttműködés biztosítása;
• az ügyiratkezelés szabályai szerint döntés az iktatásról vagy nyilvántartásba vételről, a dokumentumok rendszerezése, szétosztása, sokszorosítása, tárolása, postázása és archiválása;
• közvetlen kapcsolattartás szervezeti egységekkel, iratok átvétele, kezelése és rendezése;
• az iratok figyelemmel kísérése, folyamatban lévő ügyek iratainak továbbítása a főigazgatóságra, illetve az érintett szervezeti egységekhez, levelek szignálás utáni továbbítása az osztályok részére, lezárt iratok irattárba adása;
• szakmai konzultációk, megbeszélések, értekezletek szervezése és az azzal járó egyéb járulékos protokollfeladatok ellátása;
• szabadságok, munkaidő-nyilvántartások vezetése;
• együttműködési megállapodások, szerződések formai előkészítése;
• ügyfélforgalom lebonyolítása, vendégek fogadása;
• főosztályvezetői programok, megbeszélések, rendezvények szervezése, lebonyolítása és nyilvántartása.

Jelentkezési feltételek:

• középfokú végzettség;
• MS Office magabiztos ismerete (Word, Excel, PowerPoint);
• magyar állampolgárság;
• cselekvőképesség;
• büntetlen előélet;
• egészségügyi alkalmasság.

Az elbírálásnál előnyt jelent: 

• titkársági feladatokban való jártasság,
• idegen nyelv ismerete (angol).

Elvárt kompetenciák:

• kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség;
• pontosság, precizitás, megbízhatóság;
• magas fokú problémamegoldó képesség;
• csapatmunkára, együttműködésre való képesség;
• önálló munkavégzésre való képesség; jó rendszerezőkészség;
• szabálykövető magatartás.

Benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz;
• végzettséget, nyelvtudást igazoló okiratok másolata;
• bérigény megjelölése;
• hozzájáruló nyilatkozat ahhoz, hogy az eljárásban részt vevők megismerhessék a benyújtott dokumentumokat;
• nyilatkozat arról, hogy a benyújtott dokumentumokban foglalt személyes adatainak eljárással összefüggő kezeléséhez hozzájárul;
• három hónapnál nem régebbi, büntetlen előéletet igazoló hatósági erkölcsi bizonyítvány vagy nyilatkozat arról, hogy az erkölcsi bizonyítvány megkérése folyamatban van.